+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Скачать электронная регистрация документов делопроизводство

Из документа в регистрационную форму, как правило, выписываются следующие сведения: Индексация документов - присвоение документам регистрационных номеров порядковых номеров и условных обозначении при регистрации. При регистрации каждой группы документов должны применяться единые унифицированные способы присвоения номеров индексов. Порядковые регистрационные номера присваиваются документам в пределах каждой регистрируемой группы. В зависимости от объема документооборота для регистрации документов используются различные формы:

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Регистрация входящего документа в модуле Канцелярия ПК "Делопроизводство"

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

шпаргалки на телефон

В настоящее время оргтехника классифицируется по следующим основаниям: Носители информации на бумажной основе, на магнитных носителях и т.

Средства составления и изготовления документов ручки, печатные машинки, диктофоны и т. Средства репрографии и оперативной полиграфии копиры, дупликаторы и т. Средства обработки документов листоподборочные машины, ламинаторы и т. Средства хранения, поиска и транспортировки документов папки, картотеки, шкафы и т.

Средства электросвязи телефонная связь, электронная почта и т. Банковская оргтехника банкоматы, машины для счета купюр и т. Другие средства оргтехники компьютерные аксессуары и т. Офисная мебель и оборудование. Подробно мы рассмотрим только те средства оргтехники, которые чаще всего встречаются в современных офисах.

Носители информации. К ним относятся: Средства составления и изготовления документов Шариковые ручки — самые простые средства для составления текстовых документов. Диктофон — это устройство для записи и воспроизведения устной речи. Обычно их используют на совещаниях, во время выступлений или докладов.

Воспроизведение записи может осуществляться с замедлением, это очень удобно для расшифровки. Принтеры и плоттеры. Средства репрографии воспроизведения и оперативной полиграфии. Для копирования документов чаше всего применяются копиры или так называемые ксероксы. Ксерография изобретена американцем Честером Карлсоном.

С момента выпуска в г. Первого ксерографа машина претерпела целый ряд технологических и конструктивных изменении, но суть процесса осталась неизменной.

Скопировать любой документ очень просто. Включите аппарат, дайте время на его прогрев примерно 1 минута. Затем следуйте инструкции: Поднимите крышку, положите оригинал копируемого документа лицевой стороной на стекло.

Определить размер необходимой Вам копии. Если копия нужна без уменьшения или увеличения, размер устанавливается 1: Убедитесь, что в аппарате есть бумага для копий.

Наиболее часто в современных и мощных ксероксах имеются следующие дополнительные устройства: Позволяет уложить в лоток стопку оригиналов, задать режим копирования и количество копий и размножить всю стопку за один прием; подборщик копий сортировщик.

Как правило, устанавливается вместе с автоподатчиком и раскладывает размножаемый документ по экземплярам в процессе копирования; устройство для двустороннего копирования.

Позволяет автоматически изготавливать одно- и двусторонние копии с двусторонних оригиналов, а также двусторонние копии с односторонних оригиналов; устройство для выделения цветом. Позволяет отпечатать часть листа заданным цветом, Ризограф — это золотая середина между обычным копировальным аппаратом и типографской печатью.

Он стал основой мини — типографских комплексов в различных организациях. Специальный компьютерный интерфейс позволяет использовать ризограф как сканер и принтер, управляемый с компьютера, что повышает качество изображения.

Процесс копирования можно разбить на 2 этапа: С одного кадра мастер-пленки можно получить около 10 тысяч копий без потери качества. Печать листов на ризографе занимает не более 10 минут.

Чем выше тираж, тем больше выигрыш. На ризографе можно осуществлять многоцветную печать можно использовать до 9 цветов. Средства электосвязи Телефонный аппарат служит для передачи и приема речевой информации.

В настоящее время он имеет самое широкое распространение среди средств электросвязи. В последнее время телефонные аппараты претерпели много изменений, у них появились новые функции: Помимо стационарного телефона в последнее время все больше людей пользуется сотовым мобильным радиотелефоном.

Сейчас наиболее популярна общеевропейская сотовая система цифровой связи Global System for Mobile Communications — GSM , она отличается повышенной помехоустойчивостью.

Телекс Международная телеграфная сеть TELEX предназначается для обмена сообщениями и ведения документальных переговоров между абонентами.

Она включает в себя телексные узлы, специальные линии связи и абонентские устройства — телетайпы. Для телексного стиля передачи информации характерны лексические и грамматические особенности.

Главным требованием является краткость. Телефакс Факсимильная связь служит для передачи по телефонным каналам буквенно-цифровой и графической информации.

Факсимильный аппарат — это телефон, устройство считывания и воспроизведения изображения и другие вспомогательные элементы, объединенные в одном корпусе. Передача документов по факсу производится следующим образом: При приеме сообщений по факсу необходимо также нажать кнопку START, а после получения сообщения подтвердить прием и положить трубку.

Адресат получает копию переданного документа с сохранением всех деталей изображения. Удобно пользоваться факсимильной связью для передачи контрактов, прайс-листов и других документов, на которых необходимо отображение подписи и печати. Телефакс может работать в автоматическом режиме ожидания и включаться по мере вызова.

Это позволяет принимать и передавать сообщения в любое время суток. Персональный компьютер, снабженный факс — модемной платой, заменяет факсимильные аппараты.

В этом случае Вы отправляете и получаете информацию не на бумаге, а в электронном виде. С одной стороны, это удобно — Вы экономите на расходных материалах дорогая бумага для факса и т.

Электронная почта Электронная почта — это служба почтовой связи, в которой доставка сообщений осуществляется электронными методами с помощью компьютеров. Основная характеристика электронной почты — это надежность и высокая скорость передачи информации.

Для того чтобы иметь возможность принимать и отправлять сообщения по электронной почте, необходимо иметь компьютер с выходом в Интернет и специальную программу например, Outlook Express, обычно она уже встроена в оболочку Windows либо использовать Веб-почовые службы.

Другие средства оргтехники средства хранения дискет и компакт-дисков; средства защиты здоровья от негативного воздействия технических средств; средства защиты технических средств от окружающей среды; средства, расширяющие функциональные возможности компьютера; средства обслуживания и ремонта; средства эргономики, Использование компьютерных аксессуаров — это необходимое средство для удовлетворения требований эргономики и охраны здоровья.

Существует прямая зависимость роста заболеваний от интенсивности работы с компьютером. И главное здесь — несоблюдение требований безопасности и неправильная организация рабочего места. Вот несколько требований, соблюдение которых поможет забыть о недомогании после работы за компьютером: Высота стола — 72 см от пола.

Лучше всего иметь стол с переменной высотой, что позволит Вам работать некоторое время стоя, давая отдохнуть позвоночнику. Свободное пространство для ног — не менее 58 см в длину.

Стул, на котором Вы сидите, имеет огромное значение. Сиденье должно иметь мягкую спинку до середины лопаток, можно с подлокотниками, переменную высоту. Не сидите на краешке стула, закинув ногу на ногу, вытянув ноги вперед, согнув спину, втянув голову в плечи.

Старайтесь сидеть ровно. Желательно, чтобы клавиатура и монитор находились на одном уровне. Перед клавиатурой должно оставаться не менее 10 см свободного места для того, чтобы можно было опереться на поверхность стола запястьями, не перегружая руки. Процессор надо расположить так, чтобы до дисководов можно было без труда дотянуться, не выгибаясь.

Большую роль играет цвет стола и самого компьютера. Идеальный цвет — светло-серый не отражает падающий свет. Работа с электронными документами Использование современных компьютеров не меняет основных задач и принципов делопроизводства, а лишь помогает более эффективно организовывать работу с документами.

В современном мире компьютер незаменим при работе с деловыми документами. Во-первых, при помощи компьютера во многом легче создать любой документ, отредактировать его, создать шаблон документа и т. Во-вторых, появляется много возможностей во внешнем оформлении документа, а это помогает наилучшему восприятию содержащейся в документе информации.

Для того чтобы компьютер стал для Вас действительно эффектным помощником, необходимо выполнять несколько правил: Название файла должно помогать определить его содержание например, по типу документа - Letter; или по типу документа и номеру - Letter5. В нижнем углу документа указывайте путь поиска данного документа в компьютере дату создания документа, автора документа и другую информацию, которая Вам необходима.

В Microsoft Word это можно делать следующим образом: Создавайте каталоги, или так называемые папки для систематизации документов. Это очень удобно делать в Проводнике. Систематизируйте документы таким образом, чтобы легко было найти необходимый документ. Проводите ревизию электронных документов не реже одного раза в неделю - удаляйте устаревшие версии документов; если это необходимо, создавайте новые папки; обязательно оставляйте копии важных документов на дискетах.

Документы, которые не используются в текущей работе, сбрасывайте в архив. Для архива обычно используются жесткие диски, стримеры, дискеты, Zip drive, CD. Сроки хранения информации для электронных архивов такие же, как и для бумажных архивов.

Стоит отметить, что такие документы, как, например, приказы по личному составу, должны храниться как в электронном архиве, так и на бумажном носителе. Некоторые преимущества электронного делопроизводства: Преимущества Создание документов Преимущества очевидны:

Cкачать программы по делопроизводству

Электронная подпись Документы Ведение подробной истории работы над документом делает невозможным его потерю или использование устаревших версий. Отсутствие бумажной волокиты позволяет быстро согласовывать и утверждать документацию, своевременно доставлять на места и выполнять распоряжения. Теперь подготовка и обработка документов осуществляются в электронном виде и не требует распечатки, пересылка и поиск происходят моментально, статус документа доступен в любой момент времени, а стол сотрудника свободен от бумажных стопок.

Регистрация как составная часть технологии ДОУ: Цели регистрации:

В настоящее время оргтехника классифицируется по следующим основаниям: Носители информации на бумажной основе, на магнитных носителях и т. Средства составления и изготовления документов ручки, печатные машинки, диктофоны и т. Средства репрографии и оперативной полиграфии копиры, дупликаторы и т. Средства обработки документов листоподборочные машины, ламинаторы и т.

Электронная регистрация: инструкция для собственников жилья

Загрузки Общие сведения Информационная система далее - ИС разработана на основе многолетнего опыта автоматизации процессов делопроизводства в подразделениях администрации Пермского края. Поэтому точно соответствует действующему законодательству в сфере документационного обеспечения управления и полностью учитывает специфику документооборота в органах власти. Информационная система проста в установке и сопровождении. Пользователями ИС могут быть специалисты любой квалификации. Система устанавливается как на изолированном компьютере, так и в локальной вычислительной сети, обеспечивая одновременную работу нескольких пользователей. Система награждена дипломом IV Московского международного салона инноваций и инвестиций. К основным преимуществам ИС относятся простота установки и применения, а также стабильность и быстродействие функционирования.

Программы для бизнеса

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, в книгу входящих документов внесена ошибочная запись, как правильно ее аннулировать? Каких-либо рекомендаций по этому поводу в нормативных документах нет. Алина 10 11 Здравствуйте! Соответственно, дабы исправить ситуацию ОД хочет завести новый журнал так сказать, с чистого листа начать. Возникает вопрос:

Оставьте email, на который прислать ссылку с презентацией Email: Презентация добавлена и проходит модерацию.

Сетевой вариант, с неограниченным числом подключений одна лицензия на неограниченное число пользователей. Удобный и простой интерфейс. Настраиваемые шаблоны выходных документов. Быстрый поиск информации по базе данных.

«Делопроизводство» — автоматизация и ведение делопроизводства

Регистрация документов — регистрацию выполняют специально назначенные делопроизводители. Предусмотрена возможность использования временных и постоянных регистрационных номеров. Рассылка на рассмотрение — отправка ответственным лицам задания на рассмотрение документа с целью организации процесса исполнения документа.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Курсы "Лекции по делопроизводству" (АУДИОКНИГИ ОНЛАЙН) Слушать

Структура органов МСУ Инструкция по делопроизводству 1. Настоящая Инструкция по делопроизводству в Администрации Ленинского сельского поселения далее - Инструкция устанавливает единую систему делопроизводства и рационального документооборота, создания и оформления документов, порядок работы с документами в структурных подразделениях секторах, отделах Администрации Ленинского сельского поселения далее - Администрация поселения и ее отраслевых функциональных органах далее - органы Администрации. Инструкция разработана в соответствии с федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования настоящей Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов с помощью информационных технологий. Компьютерные автоматизированные технологии обработки информации, содержащейся в документах, должны отвечать требованиям настоящей Инструкции.

Образцы основных документов делопроизводства

Состав реквизитов документа определяется его видом и назначением. Согласование документа в федеральном органе исполнительной власти оформляется визой уполномоченного должностного лица федерального органа исполнительной власти. Согласование документа, созданного в федеральном органе исполнительной власти, с другими органами государственной власти и организациями оформляется грифом листом согласования, протоколом или письмом о согласовании. Требования к организации документооборота в федеральном органе исполнительной власти В документообороте федерального органа исполнительной власти выделяются следующие документопотоки: В федеральном органе исполнительной власти доставка и отправка документов осуществляются средствами почтовой связи, фельдъегерской связи и электросвязи. Документы, поступающие в федеральный орган исполнительной власти, проходят в службе делопроизводства первичную обработку, регистрацию, предварительное рассмотрение, передачу руководству на рассмотрение, передаются исполнителям и после исполнения помещаются в дела.

20 Получение документов по электронной почте и их регистрация. Получение Скачать бесплатно презентацию на тему "Эффективный инструмент.

Она проставляется в правом нижнем углу первого листа документа. Для оформления этого реквизита используется специальный регистрационный штамп приложение 6. Печатается ниже фамилии исполнителя без отступа от левого края документа:

Делопроизводство

Объяснительная и пояснительная записка 7. Письмо 8. Документы по личному составу 8. Приказ по личному составу 8.

Темы заданий

Регистрация документов Главным моментом в организации документационного обслуживания является рациональная постановка регистрации документов. ГОСТ определяет Регистрация документа — запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения. Можно дать и более развернутое определение регистрации как подтверждения факта создания или получения документа в определенный день путем внесения его в регистрационную форму с присвоением учетного регистрационного номера и записью в форму основных сведений о документе, что позволяет создать базу данных о документах учреждения для последующего контроля за сроками исполнения документов и справочной работы по ней. Иными словами, в процессе регистрации закладывается информационно-поисковая система по всем документам учреждения, которую потом можно использовать для справочной работы и контроля за исполнением документов.

Можно дать и более развернутое определение регистрации как подтверждения факта создания или получения документа в определенный день путем внесения его в регистрационную форму с присвоением учетного регистрационного номера и записью в форму основных сведений о документе.

.

.

.

Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Тамара

    Доброго дня, Тарас!