+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Должен ли руководитель согласовывать график отпусков с работниками

Уже сейчас работодатели должны распланировать время и определить очередность предоставления сотрудникам отпусков в году. Составить график отпусков нужно не позднее чем за две недели до наступления очередного календарного года. О том, на что нужно обратить внимание при составлении документа, как оформить график и внести в него изменения, читайте в статье. В уходящем году последний срок готовности графика отпусков на очередной год — 17 декабря года. Напомним, что обязанность составления документа работодателями предусмотрена частями 1 и 2 статьи ТК РФ. В графике должно быть отражено время и продолжительность предоставления отпусков всем без исключения сотрудникам, работающим в компании по трудовому договору в том числе имеющим право на отпуск в любое удобное для них время и внешним совместителям.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как составить график отпусков?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

График отпусков. Какие нюансы помогут избежать нарушений трудового законодательства

Читайте инструкцию, как заполнить график отпусков на год. Мы рассказали, как подготовиться и в какие сроки составить график, как внести в него изменения. А также подготовили бланк и образец заполнения. Когда и как составить график отпусков на год Согласно Трудовому кодексу ст. А работники должны ходить в отпуск в запланированное время.

Работодатель должен составлять график в четко определенные сроки, они указаны в ст. Не позднее, чем за две недели до начала нового года руководитель компании должен утвердить график на следующий год. Внимание, депутаты ввели новые правила, которые надо учесть при составлении графика отпусков на График отпусков на год должен быть утвержден не позднее 17 декабря года.

Процесс подготовки и утверждения графика можно разбить на несколько несложных шагов: Руководитель компании собирает пожелания сотрудников относительно сроков ухода в отпуск, Все данные вносятся в таблицу, в результате получается план-график с указанием конкретных дат или хотя бы месяцев начала отпуска каждого работника, Руководитель корректирует график так, чтобы соблюсти права работников, имеющих приоритетное право на выбор времени отдыха.

И в то же время не допустить сбоев в работе компании из-за отсутствия отдыхающих работников, График оформляется в виде специального документа, о правилах оформления мы расскажем ниже, Если в структуре компании созданы отдельные подразделения, целесообразно провести процедуру согласования графика с их руководителями, Готовый график утверждается руководителем компании.

А затем с ним знакомят работников под роспись. Доступ к программе бесплатный. Однако некоторым категориям работников отпуск должен быть предоставлен в удобное для них время. Свой выбор указанные работники должны сообщить работодателю в виде письменного заявления. К таким работникам относятся: Сотрудники в возрасте до 18 лет, Родные или приемные родители детей-инвалидов в возрасте до 18 лет, Женщины, планирующие уходить в декретный отпуск.

По их заявлению очередной оплачиваемый отпуск предоставляется непосредственно перед уходом в декрет, Мужья женщин, находящихся в декретном отпуске, Внешние совместители на дополнительном месте работы вправе уходить в отпуск одновременно с отпуском на основной работе, Усыновители детей в возрасте до 3 месяцев, Супруги военнослужащих, Женщины, имеющие двоих или больше детей в возрасте до 12 лет, Почетные доноры.

Как быть, если во время составления графика отсутствовал сотрудник, которому положен отпуск в приоритетном порядке? Обычно есть возможность связаться с работником и услышать его пожелание. А когда он выйдет на работу, попросите его написать заявление.

Если сроки утверждения графика не позволяют ждать, а связаться с работником невозможно, внесите его в график по своему усмотрению. Как только работник появится на рабочем месте, попросите его написать заявление о том, что он не против пойти в отпуск согласно составленному графику.

Если работник откажется писать такое заявление, придется вносить изменения в утвержденный документ. Как оформить и утвердить график отпусков на год График оформляется на специальном бланке. Его форма утверждена Постановлением Гомкомстата РФ от Использовать типовой бланк не обязательно, но удобно, поскольку он содержит все необходимые реквизиты.

При необходимости в типовую форму можно внести изменения, чтобы адаптировать ее под специфику своей организации. Например, добавить недостающие или, наоборот, убрать лишние реквизиты. Можно разработать свой собственный бланк, в нем обязательно должны присутствовать следующие реквизиты: Наименование работодателя, Реквизиты документа: Измененную типовую или свою собственную форму необходимо утвердить в качестве приложения к учетной политике.

После того, как бланк выбран, и необходимые сведения собраны, можно оформлять график. Как его заполнить, мы расскажем ниже. Готовый график должен утвердить руководитель компании. Можно издать отдельный приказ об утверждении, но это по желанию работодателя.

Типовой бланк Т-7 не требует издания отдельного распорядительного документа, поскольку соответствующий реквизит есть в самом бланке. Работников необходимо ознакомить с графиком под роспись.

Можно дополнить соответствующим реквизитом типовой бланк. Или приложить к нему отдельный лист с подписями работников об ознакомлении. Как заполнить график отпусков на год В верхней части бланка укажите наименование работодателя. Если им является организация, то впишите ее полное или краткое наименование.

Под наименованием работодателя в типовой форме Т-7 расположено поле для указания мнения профсоюзного органа. Его заполняют организации, в которых создан профсоюз. Небольшие компании, в которых профсоюза нет, оставляют этот реквизит пустым. Справа от мнения профсоюзного органа расположено поле для записи об утверждении графика.

После составления и согласования график утверждается руководителем компании. Запись об утверждении делается в самом графике, издавать отдельный распорядительный документ не требуется. Ниже расположены наименование, номе и дата составления.

Это стандартные реквизиты для любого кадрового документа. Затем расположена основная часть в виде таблицы. Именно с ее заполнением связана большая часть вопросов. Выше мы рассказали, что работодатель составляет график на основании пожеланий работников.

На их основе заполняется табличная часть документа. Список работников В списке работников указывают структурные подразделения, наименования должностей и ФИО работников.

Наименования подразделений указывайте при их наличии. В малых компаниях отдельных подразделений может не быть, тогда первую графу можно оставить пустой или убрать из графика.

В последнем случае измененный бланк нужно утвердить как приложение к учетной политике. В список включайте всех без исключения работников, с которыми заключен трудовой договор. Лиц, которые выполняют работу по гражданско-правовому договору, в список не включайте.

Отсутвствующих сотрудников тоже необходимо включать в график. Работодатели часто совершают ошибку — не включают в документ декретниц и женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком.

Это неверно, ведь после окончания материнского отпуска женщина может попросить очередной отпуск, а работодатель не вправе отказать. Лучше перед составлением графика поинтересоваться у работниц, находящихся отпуске по уходу за ребенком, планируют ли они воспользоваться правом на очередной отпуск после выхода.

Если да, нужно включить их в график на общих основаниях. Если работницу не включили в график, или она сама сначала отказалась от отпуска, а затем передумала, работодатель не вправе отказать в предоставлении отпуска.

Сотруднице достаточно написать заявление о предоставлении очередного отпуска сразу после завершения материнского. Внешние совместители включаются в график так же, как и основные работники. В отличие от основного персонала, совместители вправе просить отпуск в удобное для себя время.

В соответствии с ч. Попросите совместителя принести с основной работы документ, подтверждающий сроки запланированного отпуска. Если на момент составления графика время отдыха на основной работе совместителю неизвестно, укажите приблизительные даты начала отпуска.

Сведения об отпуске В графе 5 укажите количество календарных дней отпуска. Указывайте общее количество дней, включая следующие дни: Дополнительный отпуск, гарантированный трудовым законодательством.

Напомним, что некоторым категориям работников трудовое законодательство гарантирует увеличенную продолжительность ежегодного отпуска. Например, работникам вредного или опасного производства, Дополнительный отпуск, предоставленный работодателем при наличии , Неиспользованные дни, если они остались у работника с прошлого года.

В количество дней не включаются неплановые, неоплачиваемые и материнские отпуска, например: Учебный отпуск, Декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком, Отпуск без сохранения заработной платы.

В графе 6 укажите предполагаемые даты начала отдыха работников. Есть два варианта, как их указать: Написать точные даты день, месяц, год , тогда работникам не придется писать заявления о предоставлении отпусков, отдыхать они будут по графику, Указать только месяц начала отпуска, тогда работникам придется писать заявления с указанием конкретной даты.

А в графу 7 кадровик вносит фактические даты, когда работник уходит отдыхать. Трудовое законодательство позволяет делить отпуск на части. Напомним, что хотя бы одна из частей должна длиться не менее 14 календарных дней. Если отпуск предоставляется частями, то в графике укажите предполагаемые даты начала каждой.

Как внести изменения в график отпусков на год Для внесения изменений существуют графы 8 и 9. Например, работник написал заявление о переносе отпуска.

В графе 8 укажите документ-основание, например, заявление работника, а в графе 9 — новую предполагаемую дату начала. Изменения могут потребоваться, если в компании появился новый работник. Ведь на момент составления документа новичка еще не было, и отпуск для него не запланирован.

Есть два варианта действий работодателя: Не включать нового работника в график, а предоставить ему отпуск просто на основании заявления. Ведь ни законодательство, ни типовой бланк не предусматривают обязанности внесения новых сотрудников, Составлять график на типовом бланке, оставляя несколько свободных строк, предназначенных для новичков, Разработать собственный бланк так, чтобы была возможность добавлять новых сотрудников.

Ваша персональная подборка Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Адрес электронной почты.

Почему руководителям нужно вовремя планировать график отпусков сотрудников

Памятка работодателю по составлению графика отпусков Памятка работодателю по составлению графика отпусков В соответствии со ст. Например, график отпусков на год должен быть утвержден не позднее 18 декабря года. Обязательно ли составлять график отпусков? Буквальное толкование формулировки ч.

И сейчас, когда календарный год практически подходит к концу, можно постепенно начинать работу по его составлению. Поэтому самое время напомнить работодателям, как составляется график отпусков, кем утверждается, нужно ли ознакомить с ним работников организации, всех ли туда включать, можно ли вносить в него изменения и каким образом. График отпусков, как уже было сказано, должен быть в каждой организации.

Работники в возрасте до 18 лет 31 календарный день Трудовой кодекс РФ — статья 2 42, 56 календарных дней конкретная продолжительность установлена постановлением Правительства РФ от Конкретная продолжительность установлена Правительством РФ постановление Указанные отпуска предоставляются научным работникам, занимающим штатные должности, ученые степени по которым предусмотрены тарифно-квалификационными требованиями, согласованными и утвержденными в установленном порядке. Работодатель может по собственной инициативе за счет собственных средств предоставлять отдельным категориям работников удлиненные отпуска.

Составляем и утверждаем график отпусков

Можно не согласовывать Все знают про согласование отпуска с руководителем. Однако многие до конца не понимают, что нужно заручиться поддержкой именно генерального директора предприятия, а не линейного руководителя. Считается ли отпуск согласованным, если решение принято начальником отдела или иного структурного подразделения компании. Расскажем подробно про согласование отпуска с работодателем. В общем случае руководствуемся графиком Все работники, с которыми заключен трудовой договор, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. После определения конкретных дат отпускных периодов заполняется график отпусков. В этом документе указываются отпуска штатных работников на предстоящий год. Утвержденного графика должны придерживаться и работники, и работодатель. Таковы требования трудового законодательства ст.

Составляем график отпусков

Изучим, какие моменты нельзя упустить при составлении документа; как учесть мнение работника; достаточно ли опросного листа о планируемом отпуске или потребуется заявление от всех сотрудников; каким образом следует уведомить работника от отпуске; когда выгоднее отправиться на отдых в новом году. График отпусков на год необходимо утвердить не позднее 17 декабря г. Но самым распространенным видом отпуска, который касается всех работников, является ежегодный оплачиваемый отпуск. Каждый сотрудник вашей организации должен в идеале уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск в следующем году.

Вы сможете прочитать его позднее с любого устройства. Надо не только согласовать план на предстоящий год по каждому сотруднику, но и срочно закрыть хвосты в уходящем году.

Как оформить правильно его замещение имеющимися сотрудниками. Оставшимся сотрудникам предлагаете написать заявление на дополнительную работу в порядке совместительства. Подписываете с ними дополнительное соглашение к трудовому договору о совместительстве на время замещения основного работника. Знакомите их с новым графиком работы на этот период.

Может ли начальство распределять отпуска без согласия работников?

Статья Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Работники в возрасте до 18 лет 31 календарный день Трудовой кодекс РФ — статья 2 42, 56 календарных дней конкретная продолжительность установлена постановлением Правительства РФ от Конкретная продолжительность установлена Правительством РФ постановление На сегодняшний день действует форма Т7 графика отпусков, которая была утверждена Постановлением Госкомстата России в году. Некоторые кадровики считают, что график отпусков можно оформить и в произвольной форме. Но, поскольку существуют унифицированные формы учетной документации, к которым и относится форма Т7, для составления графика отпусков стоит пользоваться именно ей. К тому же для финансовой структуры предприятия форма Т7 является документом, на основании которого будут производиться выплаты отпускных сотрудникам.

График отпусков

Какая наработка в днях при увольнении должна быть выплачена сотруднику,если он взял очередной отпуск 14 календарных дней и 92 дня в течение года за свой счет? Вопрос на нашем предприятии утвержден график отпусков без уточнения даты начала отпуска, а только месяц, так как многие работают на сменном графике и точную дату определить сложно. Один из работников отказывается уходить в отпуск по графику, так как считает, что в извещении на отпуск, которое заполняет мастер и ознакамливает работника за 2 недели, начало отпуска должно начинаться с раб. Обязан ли работодатель согласовывать дату начала отпуска с работником или может устанавливать на свое усмотрение? Какие дальнейшие действия работодателя? Ответ Ответ на вопрос:

Надо не только согласовать план на предстоящий год по Помочь в решении задачи должны руководители отделов и Опыт показывает, что в течение 2–3 лет применения графика отпусков работники к нему.

График отпусков. Какие нюансы помогут избежать нарушений трудового законодательства На практике к оформлению графика отпусков многие относятся как к простой формальности, считая, что важен лишь сам факт его наличия на случай проверки трудовой инспекции. В результате компания рискует допустить целый ряд ошибок, которые грозят как претензиями со стороны проверяющих и штрафом за нарушение законодательства о труде ст. Процедура составления графика Согласно статье Трудового кодекса, оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно в соответствии с очередностью, установленной у конкретного работодателя.

График отпусков на 2019 год

Трудовое право Согласно графику отпусков по предприятию на год один работник использовал только 14 дней отпуска, а второй ни одного дня в отпуске не был. Обязательно ли работникам оформлять заявления о переносе отпусков на год? Если у работников рабочие периоды с ноября года по ноябрь года, значит, отпуск может быть перенесен только до ноября года?

Все о согласовании отпуска с руководителем

Что нужно знать про график отпусков 23 января Утвержденный график отпусков обязаны исполнять как сотрудники, так и работодатели. Поэтому и у тех, и у других, как правило, возникает немало вопросов о порядке составления этого документа. В статье приводятся ответы на самые популярные из них.

Статьи для бухгалтера Пять самых частых ошибок в уже утвержденном графике отпусков и как их исправлять Графики на год должны быть уже утверждены.

В Схеме 1 предложен один из вариантов классификации отпусков. Как видите, ежегодный оплачиваемый отпуск — это не единственный вариант более того, он включает в себя несколько подвидов отпусков. Вот об оформлении такого ежегодного оплачиваемого отпуска мы и будем говорить далее в статье. Если отпуск сотрудника запланирован в графике отпусков на данный год, то у нас будет один алгоритм действий.

Читайте инструкцию, как заполнить график отпусков на год. Мы рассказали, как подготовиться и в какие сроки составить график, как внести в него изменения. А также подготовили бланк и образец заполнения. Когда и как составить график отпусков на год Согласно Трудовому кодексу ст. А работники должны ходить в отпуск в запланированное время. Работодатель должен составлять график в четко определенные сроки, они указаны в ст.

.

Комментарии 14
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Станислав

    Сходи к логопеду