+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Передача актом кадровых документов

Организация работы с трудовыми книжками; Поощрения и дисциплинарные взыскания; Выдача справок и копий документов работникам; Использование и хранение персональных данных работников; Порядок передачи документов на архивное хранение; Наличие специальной оценки условий труда рабочих мест. Прием новых работников Аудит кадрового делопроизводства осуществляет проверку соблюдения правил оформления сотрудников. При приеме на работу гражданин должен предъявить, а сотрудник отдела кадров обязан затребовать от него следующие документы: Для военнообязанных, пребывающих в запасе, — военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета, а для призывников удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу; документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний если работа требует специальных знаний или специальной подготовки ; медицинскую справку для несовершеннолетних.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Формы кадровых документов. Унифицированные или свои - Елена thecraftyaccountant.comрева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Оформление приема-передачи кадровых документов

Большое спасибо, все понятно и доступно, вопрос раскрыт в полном обьеме. Вы очень помогли. Алтынай 28 05 Спасибо вам всем огромное!

Вы мне очень помогли! Удачи в личной жизни и во всех делах! Я работаю с года архивистом. Что мне необходимо: Попробуйте посмотреть в журнале регистрации внутренних документов или отдельно актов , если таковой имеется.

Если же акты не регистрировались, то номера актов и даты за год Вы уже не восстановите. Если есть сдаточные описи структурных подразделений, то акты Вам и не нужны. Екатерина 09 04 Добрый день! Уточните, пожалуйста, применим ли описанный в статье порядок приема-передачи документов при ликвидации отдела компании и передаче его функций другому отделу?

Есть ли какие-то особенности? Заранее спасибо! Конечно, порядок приема-передачи документов и форма акта вполне могут быть применены в Вашем случае.

В акте надо указать причину основание передачи документов и название отделов. Евгения 17 11 Добрый день! Скажите, пожалуйста, акты передачи обязательно оформлять с комиссией?

Где потом хранить эти акты, в отдельной папке и нужно ли эту папку включать в номенклатуру? Акт — это документ, составляемый группой лиц, преимущественно комиссией. Акты можно формировать в отдельное дело, можно включать в другое дело по принадлежности.

Например, акт приема-передачи документов архива можно включить в дело фонда. Все дела, ведущиеся в делопроизводстве, включаются в номенклатуру дел. Евгения 19 11 Спасибо огромное за ответы. Очень выручаете!

Хотела уточнить по поводу включения папки с актами в номенклатуру. Нам сказали, что в номенклатуру организации включаются дела в соответствии с номенклатурой типовой. И если папки нет в типовой ном. Что вы думаете по этому поводу? И еще. У нас есть папка с уведомлениями работников о прекращении трудового договора и начале отпуска.

Такую папку тоже включить в номенклатуру? Еще раз спасибо за ответы. Если дела фактически ведутся, то их надо включать в номенклатуру дел. Аноним 27 11 Здравствуйте.

Я устраиваюсь на работу архивариусом в банк. Мне сказали составить акт приема-передач документов. Описи есть только за г. До этого в архиве никто не работал. Помогите как правильно составить акт приёма передач документов. Боюсь ошибиться, ведь большая ответственность. За основу надо взять порядок приема-передачи документов при смене руководителя архива, изложенный в п.

Но перед приемом дел надо обязательно провести проверку наличия и состояния документов. По поводу описей. Если сводная опись дел составлялась только за год, то, скорее всего, есть сдаточные описи. В кредитных организациях документы в архив просто так не передаются.

Обычно структурные подразделения составляют сдаточные описи. Проверьте, возможно, они есть в структурных подразделениях. Яна 02 09 Здравствуйте! Ситуация следующая: Подскажите, как будет правильней указать причину в акте приема-передачи в данном случае?

Можно написать: Янв 09 09 Хотелось бы уточнить в данном случае достаточно будет только акта-передачи штампа или еще в дополнение необходим приказ? Приказы издаются по усмотрению руководства.

В данном случае приказ уместен, можно издать распоряжение. Анна 22 09 Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как передать документы журналы , если работник, которому необходимо передать является членом комиссии?

Это не имеет значения. Главное, укажите в акте все документы, а также от кого и кому они передаются. Валерия 08 12 Здравствуйте! У нас в учреждении есть 3 гербовых печати: Поэтому хочет передать герб. Если да, то тогда на ком она должна числится?

Исходя из этого, 3-ю гербовую печать вашей организации логичнее передать руководителю отдела делопроизводства. Передайте по приказу, причину передачи в данном случае можно не указывать. Если в организации разработана и утверждена инструкция по использованию печатей и штампов, где определены места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями, порядок пользования печатями, то подобных разногласий не возникает.

Эта инструкция содержит также форму журнала учета печатей и штампов. Ведение такого журнала исключает необходимость составления акта при передаче печатей от одного должностного лица другому.

Валерия 15 12 Спасибо за ответы! Объясните, пожалуйста, почему ведение такого журнала исключает необходимость составления акта при передаче печатей от одного должностного лица другому?

Это как тогда оформлять? Поясняю ещё раз. Если в организации утверждена Инструкция по использованию печатей и штампов, где определены места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями, порядок пользования печатями, а также разработана форма журнала учета печатей и штампов, то акт приема-передачи печатей, а также приказ оформлять не надо.

Посмотрите форму журнала. Там всё фиксируется: Если такой порядок в организации не установлен, то прием-передачу печатей и штампов можно оформить актом. О приказе речь шла в случае, когда работник отказывается принимать печать.

Элина 16 02 Добрый день! Вот такая ситуация: В связи с этим акта передачи-приема документов не было.

Сейчас обнаружила, что некоторых очень важных документов нет. У некоторых бывших работников не сформированы личные дела, в том числе отсутствуют трудовые договора и многие другие важные документы. Как снять в этой ситуации с себя ответственность перед проверкой? При поступлении на работу Вам надо было настаивать на составлении акта приема-передачи документов даже в отсутствие Вашего предшественника.

В таких случаях создается комиссия. В сложившейся ситуации остается только написать докладную записку на имя руководителя, перечислив отсутствующие дела и документы.

Юлия 24 08 Добрый день. При этом составляются описи дел, и все проходит при участии ликвидационной комиссии, которая определяет текущее состояние дел И кто должен входить в комиссию? Вы приводите старые правила, которые отменены с года.

В приложении 23 есть форма акта приема-передачи документов. Можно воспользоваться этой формой. Состав комиссии определяется руководством. Обычно в комиссию входят главный бухгалтер, кадровик, работники делопроизводственной и архивной службы.

Надежда 30 08 В нашем учреждении велся архив с по гг, ни до ни после документов нет, да и за эти года, так, чисто символически. Нужно оформить акты приемки-передачи дел в архив за эти года. Как лучше сделать, все одним актом?

Например, раз в год всем перечнем, ведь акты нумеруются. И можно ли обойтись без комиссии? Дела мне сдает ст.

Приказ о передаче дел при увольнении

В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении. После увольнения работника личное дело оформляется для передачи на хранение в архив. Ведение личных дел госслужащих регламентировано Указом Президента Российской Федерации от 1 июня г. Кадровики частных компаний не обязаны вести личные дела, но если такое решение принято в организации, то необходимо вести их по строгим правилам, предусмотренным для оформления личных дел.

Она проставляется в правом нижнем углу первого листа документа. Для оформления этого реквизита используется специальный регистрационный штамп приложение 6. Печатается ниже фамилии исполнителя без отступа от левого края документа:

Отметим, что обязанность проводить такую процедуру законодательно не установлена. Более того, некоторые кадровики при увольнении просто отказываются подписывать акт приема-передачи документов. Между тем оформление передачи кадровых документов необходимо в первую очередь для того, чтобы ничего не пропало, ну а во вторую — чтобы своевременно выявить, устранить или исправить ошибки, неточности в документах. О том, как провести такую процедуру, когда, нужно ли создавать комиссию и как оформить передачу кадровых документов, расскажем в статье.

Акты по трудовой книжке

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто! Особенности процесса в различных ситуациях Архивное хранение В данной ситуации оформление документов зависит от того куда они сдаются на хранение. В большинстве организации имеется свой архив и лицо ответственное за него. Дела долгого срока хранения должны быть прошиты и пронумерованы. Документы со сроком хранения менее 10 лет допускается хранить в скоросшивателях. Лицо, сдающее документы на хранение сдает их по акту ответственному за архив лицу. Ликвидация, реорганизация, продажа предприятия При ликвидации организации создается комиссия, которая в том числе отвечает за передачу дел на хранение в государственный архив. Это довольно трудоемкая работа, поскольку в государственной системе делопроизводства есть свои стандарты, которые обязательно должны быть выполнены для приема дел на хранение.

Передача дел в кадровой службе

Кадровый аудит. Аудит кадрового делопроизводства своими силами Все специалисты по персоналу понимают: В этом случае и проверяющего инспектора не страшно принять, и в трудовом споре с сотрудником отстоять свою позицию легче. Но далеко не всегда все получается идеально, да и как понять, нет ли ошибок в работе на самом деле?

Выводы Как передать дела при уходе кадрового работника?

Акт приема-передачи трудовых книжек образец скачать Опубликовано Юрист-Онлайн Под приемом-передачей кадровой документации подразумевается процедура, с которой начинается и заканчивается работа кадровика на предприятии. При вступлении на должность у человека есть возможность показать себя как отличного специалиста с первых дней работы. После этого нужно составить представление о кадровой документации в кадровой службе, а затем наметить дальнейшей план работы.

Акт приема-передачи документов – правила и порядок составления

Опубликовано Наиля Хайруллина Как принять дела на новом месте без риска для себя? Если вы собираетесь устраиваться на новое место работы, то вас, скорее всего, беспокоят вопросы, связанные с приемом документом: Давайте начнем по порядку:

Чтобы максимально точно определить границы переходящей ответственности и должностные обязанности и не прерывать при этом рабочий процесс, составляется приказ о передаче дел при увольнении. Как его составить и что указать, расскажем в статье. Для каких должностей необходим приказ о передаче дел Передача дел считается формальностью, которой организации не всегда следуют. Однако есть ряд должностей, при увольнении с которых официальное распоряжение необходимо: Этот человек обладает наибольшей ответственностью. В его руках учредительные документы, печати, лицензии, договоры, доверенности.

Акт приема-передачи документов (образец)

Справка для расчета больничного листа В процессе осуществления деятельности в организации может произойти смена генерального директора или других должностных лиц. В связи с этим необходимо правильно провести передачу документации. Просто так важные документы передавать нельзя - стороны должны составить акт приема-передачи документов образец года вы найдете в конце статьи. Данный акт станет весомым доказательством того, какие именно бумаги были переданы в определенный момент времени. Что это за документ и обязательно ли его надо оформлять? Акт приема-передачи документов формируется в рамках корпоративных отношений. Это документ, в котором отображается передача бухгалтерских, учредительных и прочих документов от одного лица другому или от одной организации к другой. Подписанный представителями обеих сторон акт подтверждает тот факт, что один участник правоотношений передал документацию, а второй — получил ее.

Авторы напоминают, что при передаче кадровой службой личного дела В соответствии со статьей Перечня акты приема-передачи личных дел кадровой службы ИОГВ на основании следующих документов: приказ о.

Входящие в него документы являются обязательным минимумом, необходимым для любой организации. При изучении условий труда работников и организационных особенностей компании добавляют еще целый ряд обязательных документов. Так, если должностные обязанности не включены в содержание трудового договора, необходимо составлять должностные инструкции. Если в организации введена сменная работа график сменности; в случае работы в организации сотрудников материально ответственных лиц договор о полной индивидуальной материальной ответственности и т.

Скачать пустой бланк акта приема-передачи документов. Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере. Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах — по одному для каждой из заинтересованных сторон.

Большое спасибо, все понятно и доступно, вопрос раскрыт в полном обьеме. Вы очень помогли. Алтынай 28 05 Спасибо вам всем огромное!

Локальные нормативные акты, утверждаемые с учетом мнения профсоюзного комитета Свернуть Показать Систематизация информации: Особое внимание следует уделить систематизации информации по кадровому учету.

Скачать образец описи переданных документов Предлагаем подробнее остановиться на передаче документов исполнителю, то есть сотруднику компании, который в связи со служебной необходимостью временно получил документ из места его постоянного хранения. Прежде всего, следует разграничивать опись передаваемых документов как протокол, или акт приема-передачи, и общий журнал регистрации, или реестр переданных документов. Если целью первого документа является регистрация и учет всех передаваемых документов с фиксацией названия документа, его типа оригинал-копия , кол-ва листов, даты передачи и даты возврата, то акт приема-передачи является подтверждением одной записи в журнале передачи. Для ведения описи переданных документов используется либо рукописный журнал, куда вручную вносятся сведения, либо бланк в формате MS Excel скачать бланк описи переданных документов.

Скачать в. Несмотря на разговоры об их отмене, на сегодняшний день трудовая книжка играет существенную роль в трудовых отношениях. Она отражает в хронологическом порядке трудовую биографию сотрудника, рост его квалификации, продвижение по службе, отношение к труду и причины увольнения. Кроме того, это основной документ для расчета страхового стажа. Поэтому отказаться от документального оформления передачи трудовых книжек ни в коем случае нельзя. Если такого документа нет, его нужно составить и подписать у директора.

.

Комментарии 12
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. tukeca

    Мне как массажисту как решим трировать доход? Врятли ктото из массажистов полноценно оформлен. Обычно есть постоянная на бота и так называемая шабашка. К примерк съездал на курорт и там заработаь массажами. Можно это как-то оформить легально?